Hóa Đơn Mua Vào, Những Rủi Ro Thường Gặp Và Cách Điều Chỉnh

439
hoa don mua vao
Hóa đơn mua vào

Cách điều chỉnh đối với hóa đơn mua vào

***  Trong quá trình sản xuất kinh doanh luôn tiềm ẩn những rủi ro sai sót. Những rủi ro do sai sót của hóa đơn mua vào, bán ra thường làm cho kế toán và doanh nghiệp lo ngại nhất. Những rủi ro thường gặp và cách điều chỉnh đổi với hóa đơn mua vào là gì? Chúng tôi sẽ tổng hợp một số lỗi phổ biến mà kế toán hay mắc phải.

1. Hóa đơn chưa đúng tên Công ty, địa chỉ, mã số thuế

Cách điều chỉnh: Viết đúng theo Đăng ký kinh doanh hoặc viết tắt theo Quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC Khi xảy ra sai sót thì phải xuất hoá đơn điều chỉnh.

2. Gạch xóa, khi chưa ký nhận hoặc đã ký nhận

Cách điều chỉnh:

  • Xoá bỏ để xuất lại hoá đơn khác,
  • Lập biên bản thu hồi, xuất hoá đơn điều chỉnh.

Xuất Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng Khi Cung Ứng Hàng Hóa, Dịch Vụ

3. Không ghi rõ, đủ nội dung trên hóa đơn

Cách điều chỉnh:

  • Có bảng kê, hợp đồng kèm theo ( Dịch vụ, cung cấp nhiều hàng hoá dịch vụ),
  • Bảng kê có chữ ký xác nhận của cả 2 bên.

4. Mua hàng qua điện thoại, fax, email

Cách điều chỉnh: Phải ghi rõ vào chỗ ký nhận của người mua.

5. Ghi không đúng thuế suất thuế GTGT

Cách điều chỉnh:

  • Nếu chưa giao cho khách hàng: Lưu đủ 3 liên tại quyển hóa đơn, gạch chéo các liên và ghi xóa bỏ,
  • Nếu đã giao cho khách nhưng chưa kê khai thuế : Hai bên lập biên bản thu hồi hóa đơn viết sai và xuất hóa đơn thay thế,
  • Nếu hai bên đã kê khai thuế:
  1. Lập biên bản thu hồi để xuất hóa đơn khác thay thế,
  2. Xuất hóa đơn điều chỉnh sai sót, hai bên căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh để kê khai điều chỉnh doanh số và thuế GTGT

Tổ chức công tác kế toán 

6. Hóa đơn chưa được làm thông báo phát hành hóa đơn

Cách điều chỉnh:

  • Tổ chức, cá nhân phải nộp phạt các khoản theo quy định,
  • Thực hiện các thủ tục phát hành hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật,
  • Sau khi đã nộp phạt và thực hiện thủ tục phát hành, hóa đơn vẫn được dùng để tiếp tục kê khai.

7. Hóa đơn của cơ sở bỏ trốn, ngừng hoạt động

Cách điều chỉnh:

  • Chứng minh đầu vào đúng thực tế có mua hàng: hàng hóa mua vào có nhập kho, có thanh toán, có hoá đơn, được hạch toán kế toán trên sổ sách đầy đủ, đúng quy định thì được khấu trừ, hoàn thuế và tính vào chi phí khi xác định thu nhập chịu thuế.
  • Loại ra không kê khai khấu trừ và tính vào chi phí.

8. Hóa đơn được lập với 3 liên không giống nhau

Cách điều chỉnh: Tới công ty mua hàng để thu hồi hóa đơn và lập lại hóa đơn sai sót.

Quản trị doanh nghiệp hiệu quản 

9. Hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên

Cách điều chỉnh: Từ 02/08/2014, những hóa đơn có giá trị từ 20tr trở lên phải thanh toán qua ngân hàng mới được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

10. Nhiều hoá đơn có giá trị dưới 20 triệu đồng trong một ngày của 1 nhà cung cấp

Cách điều chỉnh: Phải thanh toán qua ngân hàng. Trừ một số trường hợp cụ thể theo quy định.

11. Làm sao phát hiện hoá đơn bất hợp pháp, hoá đơn của những cơ sở bỏ trốn

Cách điều chỉnh: Tra cứu trên trang: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn
Hoặc bạn có thể sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của ACMan. Phần mềm hiện đã được tích hợp tính năng sàng lọc hóa đơn của doanh nghiệp bỏ trốn, giúp các kế toán có thể chủ động trong việc điều chỉnh và quản lý dữ liệu kế toán – hóa đơn một cách tốt thơn

12. Hoá đơn viết sai, đã kê khai thuế

Cách điều chỉnh:

  • Sai về các thông tin hoặc tăng giảm thuế thì xuất hoá đơn điều chỉnh.
  • Gạch xoá thì phải lập biên bản thu hồi và xuất hoá đơn điều chỉnh, thay thế.

13. Mất hóa đơn đầu vào liên 2

Cách điều chỉnh:

  • Lập biên bản ghi nhận sự việc,
  • Thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp,
  • Sao chụp liên 1 của hóa đơn,
  • Nộp phạt về hành vi mất hóa đơn,
  • Căn cứ vào photo liên 1 để kê khai khấu trừ thuế.

Với việc hóa đơn giấy đang bộc lộ nhiều bất cập thì Tổng cục Thuế và Bộ Tài Chính đã đề ra lộ trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang sử dụng hóa đơn điện tử. Qua đó giúp hạn chế được tối đa các lỗi về hóa đơn đầu vào vừa mới nêu ra ở trên đây.

Hy vọng những chia sẻ của chúng tôi giúp ích được cho bạn. Chúc bạn thành công

Bạn có thể xem thêm các bài khác: 

Hóa đơn điện tử