Kế Toán Làm Gì? Một Ngày Công Việc Của Kế Toán Bắt Đầu Như Thế Nào?

0
910
Cong-viec-hang-ngay-cua-ke-toan-la-gi
Công việc hàng ngày của một kế toán là gì?

Công việc hàng ngày của một kế toán

Kế toán là một bộ phận vô cùng quan trọng và cần thiết trong một doanh nghiệp. Công việc của một kế toán cũng rất vất vả, nhiều việc và rất là áp lực, ngoài ra kế toán cũng cần phải siêng năng chăm chỉ, ngoài công việc làm hàng ngày ra còn phải đọc tài liệu giấy tờ văn bản và các thông tư nghị định của nhà nước.

Vì luật liên quan tới kế toán và thuế rất nhiều và rất thường xuyên thay đổi. bài viết sau đây chúng tôi xin được chỉ ra những việc cơ bản mà hàng ngày một kế toán phải thực hiện, ngoài ra còn có những việc khác tùy theo mỗi lĩnh vực, ngành nghề cũng như đặc thù công việc của từng doanh nghiệp khác nhau.

Hàng ngày kế toán cần phải làm những công việc gì?

1. Ghi chép, thu thập, xử lý và lưu trữ các hóa đơn, chứng từ kế toán:

  • Khi DN có phát sinh các nghiệp vụ kinh tế như mua bán hàng hóa,… Thì công việc của kế toán là phải thu thập tất cả các hóa đơn chứng từ có liên quan, bao gồm hóa đơn đầu ra, hóa đơn đầu vào, để làm căn cứ cho việc kê khai thuế và hạch toán.
  • Sau khi đã thu thập được các hóa đơn chứng từ liên quan thì kế toán thuế phải tiến hành xử lý và kiểm tra xem hóa đơn hợp pháp không, có hợp lệ hay không,
  • Trường hợp nếu phát hiện hóa đơn GTGT viết sai, hóa đơn bất hợp pháp, kế toán phải xử lý ngay theo quy định của Thông tư 39/2014/TT-BTC và các văn bản pháp luật liên quan
  • Lập phiếu thu, phiếu chi, lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho… cần thiết trong ngày
  • Vào sổ quỹ, số tiền gửi, và các sổ sách cần thiết khác

+ Lưu ý:

  1. Những chứng từ không dùng ghi sổ, hạch toán được lưu giữ 5 năm
  2. Những chứng từ để ghi sổ, hạch toán được lưu giữ 10 năm
  3. Những chứng từ, hồ sơ đặc biệt quan trọng từ trữ vĩnh viễn

2. Hàng tháng công việc của một kế toán là làm gì?

  • Lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng (Nếu DN kê khai thuế GTGT theo tháng),
  • Đối với những hóa đơn đầu ra thì tháng nào có phát sinh phải kê vào tháng đó. Kể từ ngày 1/1/2014 những hóa đơn đầu vào không bị khống chế thời gian kê khai, nhưng phải khai trước khi Cơ quan thuế có quyết định thanh kiểm tra,
  • Lập tờ khai thuế TNCN theo tháng (Nếu DN kê khai theo tháng, và có số thuế TNCN được phải nộp trong tháng),
  • Lập tờ khai các loại thuế khác nếu có,
  • Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng (Đối với những DN mới thành lập dưới 12 tháng),
  • Hạn nộp tờ khai là ngày 20 của tháng liền kề,
  • Tính giá hàng tồn kho, giá vốn hàng bán,
  • Tính lương, bảo hiểm , các khoản phụ cấp khác cho người lao động,
  • Tính khấu hao TSCĐ, tính phân bổ công cụ dụng cụ.

Lưu ý: Nếu trong tháng có phát sinh số tiền thuế phải nộp thì hạn nộp tờ khai cũng là hạn nộp tiền thuế

3. Công việc hàng quý của một kế toán là gì?

  • Lập tờ khai thuế GTGT theo quý (Nếu DN bạn kê khai thuế GTGT theo quý).
  • Lập tờ khai thuế Tạm tính Thuế TNDN theo Quý.
  • Lập Báo cáo tình hình sử dụng Hóa đơn theo Quý.
  • Lập tờ khai thuế TNCN theo quý (Nếu DN kê khai theo quý).
  • Hạn nộp các tờ khai trên là ngày 30 của tháng đầu tiên quý sau liền kề.

4. Công việc cuối năm của một kế toán là gì?

  • Cuối năm bạn nhớ làm báo cáo thuế cho tháng cuối năm và báo cáo thuế quý 4 .
  • Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN năm.
  • Lập báo cáo Quyết toán thuế TNDN năm.
  • Kiểm kê quỹ, kiểm kê kho hàng và tài sản, đối chiếu công nợ.
  • Lên sổ kế toán, đối chiếu sổ chi tiết và số tổng hợp.
  • Lập Báo cáo tài chính năm gồm: Bảng Cân đối Kế toán. Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh. Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ.
  • Thuyết minh Báo cáo Tài chính. Bảng Cân đối số phát sinh Tài khoản.
  • In sổ sách, chứng từ kế toán và trình ký các sổ sách chứng từ đó.
  • Lưu trữ các chứng từ và sổ sách.

Ngoài ra định kỳ hàng năm công việc của một kế toán bao gồm:

  • Kê khai và nộp tiền thuế môn bài đầu năm.
  1. Hạn nộp tiền thuế môn bài là ngày 31/1.
  2. Nếu là công ty mới thành lập thì nộp tờ khai và thuế môn bài trong vòng 30 ngày, kể từ khi có giấy phép Kinh doanh.
  3. Nếu công ty có thay đổi về vốn, thì thời hạn cuối cùng nộp tờ khai thuế môn bài là 31/12 năm có thay đổi
  • Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN tháng 12 hoặc quý IV của năm trước. Nếu kê khai theo tháng thì hạn nộp là 20/1. Nếu theo quý thì là 30/1
  • Nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính quý IV năm trước liền kề
  • Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý IV năm trước liền kề
  • Nộp Báo cáo tài chính, Quyết toán thuế TNDN, Quyết toán thuế TNCN của năm trước liền kề: Thời hạn nộp là 31/3.

Trên đây là một số những công việc hàng ngày mà một kế toán cần phải thực hiện, tuy nhiên theo như đã nói thì các công của một kế toán thực sự phải làm những gì còn phải phụ thuộc theo từng công ty ngành nghề, công ty của bạn lớn hay nhỏ, nhiều kế toán đôi khi còn phải chăm sóc khách hàng, đăng bài quảng cáo PR, marketing cho doanh nghiệp…