Phạt Bao Nhiêu Tiền Khi Doanh Nghiệp Làm Mất Hóa Đơn GTGT ?

0
653
hoa-don-gia-tri-gia-tang
Phạt Bao Nhiêu Tiền Khi Doanh Nghiệp Làm Mất Hóa Đơn GTGT ?

Mất hóa đơn GTGT phạt bao nhiêu tiền?

Trong quá trình làm việc, có nhiều rủi ro có thể xảy đến với người phụ trách kế toán doanh nghiệp và việc làm mất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) là một trong những rủi ro dễ gặp phải nhất. Vậy phải làm gì khi mất hóa đơn GTGT?

1,  Cách xử lý khi mất hóa đơn GTGT

– Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo Mẫu số: BC21/AC về việc mất và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

(mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC ban hành ngày 31/3/2014 chính thức có hiệu lực ngày 1/6/2014) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.

Chú ý:

  • Mẫu báo cáo BC21/AC này trên phần mềm Hỗ trợ kê khai có ở mục “Hóa đơn”. Nếu bị mất hóa đơn các bạn có thể làm trực tiếp trên phần mềm HTKK và gửi qua mạng.
  • Nếu nộp mẫu này chậm quá 10 ngày kể từ ngày hết hạn nộp báo cáo mất BC21/AC (5 ngày kể từ ngày xảy ra việc mất hóa đơn) sẽ bị xử phạt về việc nộp chậm thông báo theo Khoản 7 Điều 1 Thông tư 176/2016/TT-BTC.

Xử lý trường hợp mất hóa đơn liên 2:

Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất liên 2 của hóa đơn bản gốc đã lập thì tiến hành xử lý như sau:

  • Bên nào làm mất thì bên đó làm thông báo BC21/AC  gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp của mình.
  • Người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản.
  • Người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất hoá đơn. (Theo điều 24 Thông tư 39/2014/TT-BTC).

2,  Các mức phạt khi làm mất hóa đơn GTGT

Kể từ ngày 01/08/2016, theo điều 3 của Nghị định 49/2016/NĐ-CP Sửa đổi, các mức xử phạt về hóa đơn mới nhất hiện nay như sau:

  • Do bên bán làm mất Liên 2: Phạt tiền từ 4 – 8 triệu (dù là đã lập hay chưa lập) – Theo khoản 4 điều 3 của Nghị định 49/2016/NĐ-CP),
  • Do bên mua làm mất: bên mua thì chỉ có thể làm mất liên 2 – Đầu vào. Hành vi này sẽ chịu mức phạt Phạt từ 4 – 8 triệu (Theo khoản 6 điều 3 của Nghị định 49/2016/NĐ-CP).

Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng), người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa và có một tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt ở mức tối thiểu của khung tiền phạt; nếu có từ hai tình tiết giảm nhẹ thì xử phạt cảnh cáo.

Chú ý: Trường hợp mất hoá đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ ba (ví dụ: bên thứ ba là bên vận chuyển hàng hoặc bên chuyển hoá đơn) thì căn cứ vào việc bên thứ ba do người bán hoặc người mua thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt người bán hoặc người mua theo quy định.

Khi xác định số tiền phạt làm mất hóa đơn kế toán cần quan tâm đến các vấn đề sau:

  • Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn thì không bị phạt.
  • Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn, trừ liên giao cho khách hàng, trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán. (phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng – theo điều 12 – Nghị định 105/2013/NĐ-CP – Quy định xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế toán – HL: 1/12/2013). Nếu làm mất liên 1 hoặc liên 3 thì doanh nghiệp cũng bị xử phạt theo quy định của NĐ 105 này.
  • Trường hợp người bán tìm lại được hóa đơn đã mất (liên giao cho khách hàng) khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt thì người bán không bị phạt tiền.
  • Trường hợp người bán làm mất, cháy, hỏng các liên hóa đơn đã lập sai và đã xoá bỏ (người bán đã lập hóa đơn khác thay thế cho các hóa đơn đã lập sai và đã xoá bỏ) thì người bán bị phạt cảnh cáo (không mất tiền).
  • Trường hợp trong cùng một thời điểm, tổ chức, cá nhân thông báo mất nhiều số hóa đơn cho cơ quan thuế nhưng cơ quan thuế đủ căn cứ xác định tổ chức, cá nhân gộp nhiều lần mất hóa đơn để báo cáo cơ quan thuế thì xử phạt theo từng lần mất hóa đơn. Tại điều 3 của TT 10/2014/TT-BTC Có quy định về nguyên tắc xử phạt là xử phạp theo hành vi (số lần làm mất) chứ không xử phạt theo số lượng hóa đơn bị mất.

Việc mất hóa đơn giấy giá trị gia tăng là một lỗi rất thường gặp của kế toán. Có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khách quan hay chủ quan như: cháy, hỏng, mất mát trong quá trình chuyển giao tài liệu qua đường bưu điện hay vận chuyển,… Tuy nhiên, các doanh nghiệp nói chung và kế toán viên nói riêng hoàn toàn có thể tránh được lỗi này nếu áp dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy.

3,  Để khắc phục triệt để lỗi lo mất hóa đơn doanh nghiệp nên sử dụng hóa đơn điện tử,

 Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hoá đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng; hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Hóa đơn điện tử đang dần được sử dụng một cách rộng rãi thay cho hóa đơn giấy thông thường. HDDT không chỉ giúp doanh nghiệp giảm chi phí in ấn, chuyển phát nhanh; tiết kiệm thời gian; dễ dàng quản lý và tra cứu hóa đơn; tăng khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp,… mà còn giúp doanh nghiệp thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình.

Xem thêm: