Nội Dung Bài Viết
Bắt buộc về chữ ký trên hóa đơn GTGT
Hóa đơn giấy là loại hóa đơn rất dễ bị làm giả, làm sai. Do đó, để thắt chặt công tác quản lý loại hóa đơn này thì Tổng Cục Thuế và Bộ Tài Chính đã xây dựng một bộ hệ thống các quy định khá chặt chẽ. Đặc biệt là các quy định về ký duyệt hóa đơn.
Vậy, hóa đơn GTGT có những yêu cầu nào về chữ ký trên hóa đơn, có bắt buộc người mua và người bán ký hay bên liên quan nào kí. Dưới đây là các quy định về chữ ký trên hóa đơn GTGT, các doanh nghiệp cần lưu ý để tránh sai sót.
Các quy định bắt buộc về chữ ký trên hóa đơn giá trị giá tăng
- Điều 4 thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 quy định bắt buộc người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.
- Bên cung cấp hàng hóa, dịch vụ phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị. Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng cho người trực tiếp khác ký. Điền đầy đủ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn GTGT.
- Bên mua hàng không nhất thiết phải có chữ ký trong trường hợp mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX … Khi lập hóa đơn tại phần “người mua hàng (ký và ghi rõ họ tên)”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX…
- Chữ ký phải được ký bằng bút bi hoặc bút mực. Không sử dụng bút phai màu.
- Không được ký bằng mực đỏ.
- Chữ ký phải là chữ ký tươi không sử dụng bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn.
- Không được sửa chữa, tẩy xóa chữ ký.
- Chữ ký của một người phải thống nhất và đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký.
Xử phạt về vi phạm chữ ký trên hóa đơn GTGT
Theo nghị định 41/2018/NĐ-CP ngày 12/03/2018 có hiệu lực từ 01/05/2018 xử phạt hành chính vi phạm sau về chữ ký.
a. Phạt tiền từ 3 đến 5 triệu đồng với các vi phạm
- Tẩy xóa sửa chữa chữ ký.
- Ký hóa đơn gtgt bằng mực màu đỏ, mực phai màu.
- Ký bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn.
b. Phạt tiền từ 5 đến 10 triệu đồng với các hành vi
- Ký khi chưa ghi đủ nội dung theo quy định của hóa đơn giá trị gia tăng thuộc trách nhiệm của người ký.
- Ký hóa đơn mà không đúng thẩm quyền.
- Chữ ký của một người không thống nhất hoặc không đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký.
- Không có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên hóa đơn.
Tuy nhiên, quý khách hàng cũng nên lưu ý là: Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định chữ ký phải thống nhất chứ không bắt buộc phải giống nhau từng chi tiết một.
Ví dụ, khi đăng ký chữ “VG” thì buộc sau đó phải ký đủ chữ “VG”, chữ “VG” có thể mập hoặc ốm hơn chữ đã đăng ký, nét chữ đậm hoặc nhạt hơn chữ đã đăng ký.
Nhưng nếu ký tắt, ký thành một chữ khác hoặc tự ý thêm “Công ty VG” sẽ không được gọi là thống nhất.
Như vậy, nếu chữ ký của một người không thống nhất hoặc không đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký trên hóa đơn GTGT thì có thể bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
Như vậy trên đây chúng tôi đã giải đáp một số thắc mắc về việc chữ ký trên hóa đơn giá trị gia tăng hi vọng nó hữu ích đối với bạn.
